Hướng dẫn cài đặt WP Mail SMTP 5 bước đơn giản

WP Mail SMTP là một plugin không thể thiếu cho các website WordPress muốn đảm bảo tính ổn định và hiệu suất cao trong việc gửi email. Thay vì dựa vào máy chủ SMTP mặc định thường không ổn định, plugin này cho phép bạn cấu hình trực tiếp các thông số SMTP để kiểm soát hoàn toàn quá trình gửi email. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn từng bước cài đặt và cấu hình WP Mail SMTP một cách chi tiết và dễ hiểu.

Giới thiệu chung về WP Mail SMTP

WP Mail SMTP là một plugin WordPress được sử dụng rộng rãi để cấu hình và gửi email từ website của bạn một cách chuyên nghiệp và ổn định hơn. Thay vì sử dụng hệ thống gửi email mặc định của WordPress, WP Mail SMTP cho phép bạn kết nối với các máy chủ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) của bên thứ ba như Gmail, Outlook, SendGrid,… để gửi email.

XEM THÊM: Ưu điểm của Website khi sử dụng mã nguồn mở WordPress

Lý do cần sử dụng WP Mail SMTP để gửi email WordPress

WP Mail SMTP là một plugin không thể thiếu đối với bất kỳ website WordPress nào muốn đảm bảo việc gửi email hoạt động một cách ổn định và chuyên nghiệp. Dưới đây là những lý do chính tại sao bạn nên sử dụng plugin này:

Tăng tỷ lệ email gửi thành công

Việc sử dụng máy chủ SMTP chuyên dụng thông qua WP Mail SMTP giúp đảm bảo email của bạn luôn đến được hộp thư đến của người nhận một cách nhanh chóng và chính xác. Nhờ đó, bạn có thể yên tâm rằng các thông báo quan trọng, tin tức cập nhật hay các chiến dịch marketing của bạn sẽ đến được đúng đối tượng mục tiêu.

Cấu hình linh hoạt và tùy biến cao

WP Mail SMTP cung cấp cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn quá trình gửi email. Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ, từ thông tin người gửi, nội dung email cho đến các cài đặt kỹ thuật như hostname, port, encryption. Điều này giúp bạn tạo ra những email chuyên nghiệp và cá nhân hóa cao.

Hỗ trợ đa dạng các dịch vụ SMTP

Plugin này tương thích với hầu hết các dịch vụ SMTP phổ biến trên thị trường, giúp bạn dễ dàng lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Bạn có thể sử dụng Gmail, Outlook, SendGrid, Mailgun và nhiều hơn nữa.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

WP Mail SMTP được thiết kế với giao diện trực quan và hướng dẫn chi tiết, giúp bạn dễ dàng cài đặt và cấu hình ngay cả khi không có nhiều kiến thức về kỹ thuật.

Tăng cường bảo mật

Plugin hỗ trợ các giao thức mã hóa như TLS/SSL để bảo vệ thông tin nhạy cảm trong quá trình gửi email. Điều này giúp bạn yên tâm hơn về sự an toàn của dữ liệu và tránh bị tấn công.

Các tính năng bổ sung hữu ích

Bên cạnh các tính năng cơ bản, WP Mail SMTP còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao khác như lưu trữ nhật ký, tích hợp với các plugin khác, quản lý nhiều tài khoản. Những tính năng này giúp bạn quản lý và theo dõi quá trình gửi email một cách hiệu quả.

Giải quyết các vấn đề thường gặp

WP Mail SMTP giúp bạn khắc phục nhiều vấn đề liên quan đến việc gửi email từ WordPress, chẳng hạn như email bị chặn, lỗi gửi email. Nhờ đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các sự cố kỹ thuật.

XEM THÊM: Top 7 plugin WordPress [MIỄN PHÍ TỐT NHÂT] hiện nay

5 bước cấu hình WP Mail SMTP đơn giản

Bước 1: Cài đặt và kích hoạt plugin

• Truy cập vào trang quản trị WordPress: Đăng nhập vào website WordPress của bạn và chọn “Dashboard”.
• Tìm kiếm plugin: Trong menu bên trái, chọn “Plugins” -> “Add New”.
• Cài đặt plugin: Gõ “WP Mail SMTP” vào ô tìm kiếm, sau đó chọn plugin “WP Mail SMTP by WPForms” và nhấn “Install Now”.
• Kích hoạt plugin: Sau khi cài đặt xong, nhấn “Activate” để kích hoạt plugin.

Bước 2: Truy cập trang cài đặt

• Trong menu bên trái, bạn sẽ thấy một mục mới có tên “WP Mail SMTP”. Click vào đó.
• Chọn tab “Settings“.

Bước 3: Cấu hình thông tin người gửi

• From Email: Nhập địa chỉ email mà bạn muốn hiển thị trong phần “Từ” của email gửi đi. Ví dụ: [đã xoá địa chỉ email].
• From Name: Nhập tên hoặc tên công ty của bạn. Ví dụ: Công ty ABC.
• Force From Name: Đánh dấu vào ô này nếu bạn muốn tên hiển thị này áp dụng cho tất cả email gửi đi từ website, bất kể plugin nào tạo ra email đó.

Bước 4: Cấu hình thông tin SMTP

• Mailer: Chọn “Other SMTP“.
• SMTP Host: Nhập địa chỉ máy chủ SMTP của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
• Encryption: Chọn loại mã hóa phù hợp. Đối với hầu hết các nhà cung cấp, bạn nên chọn TLS.
• SMTP Port: Nhập cổng SMTP.
• SMTP Authentication: Chọn “Yes“.
• Username: Nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ: [đã xoá địa chỉ email]).
• Password: Nhập mật khẩu ứng dụng của bạn. Đây không phải là mật khẩu đăng nhập thông thường mà là một mật khẩu riêng được tạo ra để các ứng dụng truy cập vào tài khoản email của bạn. Để tạo mật khẩu ứng dụng, bạn cần truy cập vào cài đặt bảo mật của tài khoản email của mình.

Bước 5: Kiểm tra và gửi email thử

• Lưu lại cài đặt: Sau khi hoàn tất cấu hình, hãy nhấn nút “Save Changes” để lưu lại các thay đổi.
• Gửi email thử: Trong WordPress, hãy tìm một form liên hệ hoặc một tính năng khác có thể gửi email và gửi một email thử đến địa chỉ email của bạn.
• Kiểm tra email: Kiểm tra hộp thư đến của bạn để xem email thử đã được gửi thành công chưa. Nếu bạn nhận được email, tức là bạn đã cấu hình thành công.

WP mail SMTP có thực sự an toàn không?

WP Mail SMTP là một plugin không thể thiếu để tăng cường khả năng gửi email của website WordPress. Khi sử dụng plugin này, bạn sẽ có thể tùy chỉnh cấu hình SMTP một cách linh hoạt, hỗ trợ đa dạng các dịch vụ SMTP phổ biến, và đảm bảo rằng email của bạn luôn đến được hộp thư đến của người nhận.

Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn cần cấu hình chính xác thông tin đăng nhập, lựa chọn nhà cung cấp SMTP uy tín, và thường xuyên cập nhật plugin. Bằng cách đó, bạn có thể giảm thiểu rủi ro bị tấn công, tiết lộ thông tin nhạy cảm và đảm bảo việc gửi email của bạn diễn ra một cách an toàn và hiệu quả.

Lời kết

Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã cài đặt thành công WP Mail SMTP và có thể gửi email từ website WordPress một cách trơn tru. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Chúc bạn thành công!

Thông tin liên hệ:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Email: sales@nhanhoa.com

+ Website: tintuc24h.vn

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom